Expédition et logistique
Si vous passez une commande chez nous, il est de notre devoir de vous faire livrer votre colis. Nous utilisons les services de PostNL pour l’exécution des livraisons. Il est donc nécessaire que nous communiquions votre nom, votre adresse et vos coordonnées de résidence à PostNL. PostNL utilise ces informations uniquement aux fins de l’exécution du contrat. Dans le cas où PostNL engagerait des sous-traitants, PostNL mettra également vos données à la disposition de ces parties.

Facturation et comptabilité
Nous utilisons les services de MoneyBird pour nos dossiers d’administration et de comptabilité. Nous partageons vos nom, adresse et résidence avec les détails de votre commande. Ces données sont utilisées pour gérer les factures de vente. Vos données personnelles sont envoyées et stockées de manière protégée. MoneyBird a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre la perte et l’utilisation non autorisée. MoneyBird est obligé de respecter le secret et traitera vos informations confidentiellement. MoneyBird n’utilise pas vos données personnelles à des fins autres que celles décrites ci-dessus
Canaux de vente externes
Nous vendons (une partie de) nos articles via la plate-forme de Marktplaats.nl. Si vous passez une commande via cette plateforme, Marktplaats.nl partagera votre commande et vos données personnelles avec nous. Nous utilisons ces informations pour traiter votre commande. Nous traitons vos informations de manière confidentielle et avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte et l’utilisation non autorisée.

But du traitement de données

Objectif général du traitement
Nous utilisons vos données uniquement pour le bénéfice de nos services. Cela signifie que la finalité du traitement est toujours directement liée à la tâche que vous fournissez. Nous n’utilisons pas vos données pour le marketing (ciblé). Si vous partagez des informations avec nous et que nous les utilisons pour vous contacter ultérieurement, autrement que sur votre demande, nous vous demandons une permission explicite. Vos données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf pour se conformer aux obligations comptables et autres obligations administratives. Ces tiers ont tous été maintenus confidentiels sur la base de l’accord passé entre eux et nous, ou d’un serment ou d’une obligation légale.

Données collectées automatiquement
Les données automatiquement collectées par notre site Web sont traitées dans le but d’améliorer encore nos services. Ces données (par exemple votre adresse IP, votre navigateur Web et votre système d’exploitation) ne sont pas
données personnelles.
Participation à une enquête fiscale et pénale
Dans de tels cas, HLS Group BV peut être obligé de partager vos données dans le cadre d’enquêtes officielles ou criminelles menées par le gouvernement sur la base d’une obligation légale. Dans un tel cas, nous sommes obligés de partager vos données, mais nous nous y opposerons dans la mesure des possibilités offertes par la loi.

Périodes de rétention
Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes notre client. Cela signifie que nous conservons votre profil client jusqu’à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Si vous nous l’indiquez, nous considérerons également cela comme une demande de pardon. Sur la base des obligations administratives applicables, nous devons conserver les factures avec vos données (personnelles) afin de les conserver aussi longtemps que dure le terme applicable. Cependant, les employés n’ont plus accès à votre profil client et aux documents que nous avons produits dans le cadre de votre commande.
Vos droits
Conformément à la législation néerlandaise et européenne applicable, vous bénéficiez, en tant que personne concernée, de droits sur les données à caractère personnel traitées par ou pour nous. Nous expliquons ci-dessous de quels droits il s’agit et comment vous pouvez les invoquer.
En principe, afin de prévenir les abus, nous n’enverrons des copies et des copies de vos données qu’à votre adresse e-mail déjà connue. Si vous souhaitez recevoir les données à une autre adresse e-mail ou, par exemple, par courrier postal, nous vous demanderons de vous identifier. Nous conservons des enregistrements des demandes complétées; dans le cas d’une demande de pardon, nous gérons des données anonymes. Vous recevrez toutes les copies et copies des données dans le format de données lisible par machine que nous utilisons dans nos systèmes.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de la protection des données à tout moment si vous pensez que nous utilisons vos données personnelles à mauvais escient.
Droit de regard
Vous avez toujours le droit d’inspecter les données que nous traitons ou avons traitées et qui se rapportent à vous ou sont traçables. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact sur la protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une copie de toutes les données avec une vue d’ensemble des processeurs qui possèdent ces données, avec l’adresse e-mail que nous connaissons, en indiquant la catégorie dans laquelle nous avons stocké ces données.
Droit de rectification
Vous avez toujours le droit de disposer des données que nous traitons ou que nous traitons qui concernent votre personne ou qui peuvent être retrouvées. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact sur la protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons la confirmation que les détails ont été modifiés sur l’adresse e-mail que nous connaissons.
Droit de limiter le traitement
Vous avez toujours le droit de limiter les données que nous traitons ou avons liées à votre personne ou qui peuvent vous être retracées. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact sur la protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons la confirmation que les données ne sont plus traitées jusqu’à ce que vous ayez supprimé la restriction à l’adresse e-mail que nous connaissons.

Droit à la transférabilité
Vous avez toujours le droit de voir les données que nous traitons ou avons traitées et qui sont liées à votre personne ou qui peuvent être retracées par une autre partie. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact sur la protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons des copies ou des copies de toutes les informations vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées par nous par d’autres processeurs ou des tiers à l’adresse e-mail que nous connaissons. Selon toute vraisemblance, nous ne pourrons plus continuer le service dans un tel cas, car la liaison sécurisée des fichiers de données ne pourra alors plus être garantie.

Droit d’opposition et autres droits
Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ou pour le compte de HLS Group BV. Si vous vous y opposez, nous arrêterons immédiatement le traitement des données en attendant le règlement de votre objection. Si votre objection est fondée, nous ferons des copies et / ou des copies des données que nous traitons ou avons mises à votre disposition, puis nous arrêtons définitivement le traitement.
Vous avez également le droit de ne pas être soumis à une prise de décision individuelle ou à un profil automatisé. Nous ne traitons pas vos données de manière à appliquer ce droit. Si vous estimez que tel est le cas, veuillez contacter notre personne de contact pour les questions de confidentialité.
Biscuits

cookies tiers
Dans le cas où des solutions logicielles tierces utilisent des cookies, cela est indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Sur cette page, vous trouverez toujours la version la plus récente. Si la nouvelle politique de confidentialité a des conséquences sur la manière dont nous traitons les données déjà collectées vous concernant, nous vous en informerons par e-mail.
Détails du contact
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Loevesteinlaan 1037
den haag Nederland
T (070) 430-0987
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Personne de contact pour les questions de confidentialité
Nico Hoogweg